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TRATAMIENTO REGISTRO DE CONTACTOS EN CLIENTES Y PROVEEDORES

• Descripción: Contiene el Registro de Personas que son los contactos de los actuales o potenciales clientes y proveedores.
• Finalidades y usos: Llevar el registro de los contactos de los clientes y proveedores, de cara a establecer comunicaciones comerciales y actividades financieras.
• Categoría de interesados: Trabajadores de los clientes y proveedores en departamentos comerciales y financieros.
• Procedimiento de recogida: Por los propios interesados.
• Soporte utilizado en la recogida: Soporte papel, conversación oral y correo electrónico.
• Comunicaciones de datos: No previstas.
• Transferencias internacionales: No previstas.
• Unidades responsables: Administración y Departamento Comercial.
• Plazos conservación datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la organización pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
• Legitimación para el tratamiento:
  • En el caso de los clientes y proveedores actuales el propio contrato.
  • En el caso de los receptores de servicios de newsletter, el consentimiento será recogido expresamente.
• Derechos: Las personas interesadas tienen los siguientes derechos:
  • Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
    1. Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados.
    2. Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento.
    3. Cuando el interesado se oponga al tratamiento.
    4. Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
    5. Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
  • Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
  • Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
    1. Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
    2. Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
    3. Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    4. Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a CONSULTA PODOLÓGICA GOITIA, mediante escrito aportando documento que acredite su identidad, remitido a: CONSULTA PODOLÓGICA GOITIA, Calle Sancho de Azpeitia nº1, Bajo 48014 BILBA0

En este sentido CONSULTA PODOLÓGICA GOITIA atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

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